اتوماسیون n8n برای ERPNext: نُه گردشکار آماده، بی کدنویسی
سرنخ تازه، سفارش فروش، بدهی سررسیدگذشته و موجودی کم خودشان به کار پیگیری تبدیل میشوند و سر ساعت به دست آدم درست می‌رسند. ERPNext رویداد را با وب‌هوک امضاشده به n8n میفرستد و n8n داده را از راه MCP زرین دیتا میخواند.
سرنخی که ثبت شد و کسی زنگ نزد. فاکتوری که ده روز از سررسیدش گذشته و فهرست بدهکاران باز نشده. کالایی که ته کشید و انباردار وقتی فهمید که مشتری پشت خط بود. داده در ERP هست؛ کسی نیست که هر روز سر ساعت نگاهش کند.
اتوماسیون n8n زرین دیتا چطور کار میکند؟
ERPNext هر رویداد را با وب‌هوک امضاشده (HMAC-SHA256) به n8n میفرستد. n8n جزئیات را از راه MCP زرین دیتا و با یک ربات کم‌دسترس میخواند، سپس نتیجه را به شکل یک «کار» در میزکار همان کاربری می‌گذارد که باید پیگیری کند.
هر پیام روی بدنهٔ خام با HMAC-SHA256 امضا می‌شود. گردشکار امضا، نام سایت و نام رویداد را می‌سنجد و با هر ناسازگاری پاسخ ۴۰۱ می‌دهد؛ هیچ کاری انجام نمیشود.
بدنهٔ وب‌هوک فقط شناسه و چند فیلد تجاری دارد، بی ایمیل و تلفن و نشانی. بقیه را n8n با کاربر ربات میخواند، پس سنجش دسترسی با موتور مجوز خود ERPNext است.
نتیجهٔ هر گردشکار یک کار با موعد و اولویت است که به کاربر مشخصی سپرده می‌شود. ابزار تازه‌ای برای یاد گرفتن نیست؛ تیم همه‌چیز را در همان ERPNext می‌بیند.
زمان‌بندی‌ها به وقت تهران اجرا میشوند و تاریخ در متن کارها شمسی نوشته می‌شود. در پایگاه داده و API تاریخ میلادی میماند و چیزی به هم نمی‌ریزد.
نُه گردشکار آماده چه کارهایی می‌کنند؟
یک گردشکار اتصال را می‌آزماید، پنج گردشکار با رویداد فروش و پشتیبانی راه می‌افتند و سه گردشکار هر صبح سر ساعت اجرا میشوند: گزارش مدیر ساعت ۸، هشدار موجودی ساعت ۸:۳۰ و یادآور بدهی ساعت ۹.
با دکمهٔ آزمون در تنظیمات اجرا می‌شود و فقط پاسخ ۲۰۰ می‌دهد. چیزی در سایت نمی‌نویسد؛ کارش این است که مطمئن شوید امضا و نشانی درست است.
هر سرنخ تازه یک کار پیگیری با اولویت بالا و موعد فردا میسازد. دیگر سرنخی لای فهرست گم نمیشود.
برای هر سفارش ثبت‌شده، خود سایت یک پیشنویس فاکتور میسازد؛ هر سفارش فقط یک‌بار. بازبینی و ثبت نهایی با انسان است و برایش کار ساخته می‌شود.
برای فاکتورهای سررسیدگذشته‌ای که هنوز یادآور باز ندارند کار پیگیری میسازد. یادآور تکراری روی هم انبار نمیشود.
کالاهایی که به حد ایمنی یا حد پیش‌فرض شما رسیده‌اند در یک کار هشدار فهرست میشوند، پیش از آن‌که مشتری خبرتان کند.
هر تیکت تازه یک کار پاسخ‌گویی میسازد: موعد همان روز برای اولویت بالا و فردا برای بقیه.
فروش دیروز و از آغاز سال، مطالبات، بدهی سررسیدگذشته، سرنخ‌ها و تیکت‌های باز در یک کار خلاصه می‌شود. مدیر پیش از شروع روز تصویر کامل را دارد.
دو کار ساخته می‌شود: تماس خوشامد برای فردا و پیگیری رضایت یک هفته بعد. مشتری حس میکند کسی حواسش به او هست.
با هر پرداخت دریافتی، کاری برای فرستادن رسید و پیام تشکر به مسئول فروش سپرده می‌شود.
ربات به چه چیزهایی دسترسی دارد و به چه چیزهایی نه؟
ربات n8n-bot فقط دادههای فروش، انبار و پشتیبانی را میخواند و سرنخ، تیکت و کار میسازد. هرگز ثبت نهایی، لغو یا حذف نمیکند و به بخش مالیاتی و پیامک دسترسی ندارد.
نقش ربات جدا تعریف شده و مجوز ساخت یا ویرایش فاکتور ندارد. پیشنویس فاکتور را خود سایت و فقط از روی سفارش ثبت‌شده میسازد.
فاکتور همیشه پیشنویس میماند. هیچ سند مالی بی نگاه و تأیید یک آدم نهایی نمیشود، لغو نمیشود و حذف نمیشود.
کلید و راز فقط در Credentials خود n8n میماند. در فایل گردشکار، در لاگ و در گیت خبری از آن‌ها نیست.
از این گردشکارها هیچ پیامکی فرستاده نمیشود و هیچ سندی به سامانهٔ مؤدیان نمی‌رود. با خاموش کردن اتصال، وب‌هوک‌ها و کاربر ربات هر دو غیرفعال میشوند.
اتوماسیون n8n چطور نصب می‌شود؟
در پنج گام و با یک فرمان. نصب‌کننده Credentials و نُه گردشکار را در n8n میسازد و فعال میکند؛ اگر دوباره اجرایش کنید همان‌ها را به‌روز میکند و چیزی تکراری نمی‌سازد.
- گام یک، روشن کردن اتصال: صفحهٔ «N8N Settings» را در سایت باز کنید، اتصال را فعال کنید، نشانی n8n را بنویسید و رویدادهایی را که می‌خواهید انتخاب و ذخیره کنید.
- گام دو، صدور کلید ربات: دکمهٔ صدور کلید را بزنید. راز فقط همین یک بار نشان داده می‌شود؛ همان لحظه نگهش دارید و راز وب‌هوک را هم بردارید.
- گام سه، فایل رازها: سه مقدار را در یک فایل JSON روی سروری که نصب را انجام می‌دهد بگذارید و دسترسی‌اش را ببندید. پس از نصب می‌توانید پاکش کنید.
- گام چهار، اجرای نصب‌کننده: فرمان زیر را با نام سایت، نشانی n8n و کاربری که کارها به او سپرده می‌شود اجرا کنید.
- گام پنج، آزمون اتصال: در همان صفحهٔ تنظیمات دکمهٔ آزمون اتصال را بزنید. پاسخ ۲۰۰ یعنی همه‌چیز سر جایش است.
python install.py --site erp.example.ir --n8n-url https://n8n.example.ir \
--secrets /root/site-secrets.json --assignee manager@example.ir --company "نام شرکت"پیش‌نیاز: یک نمونهٔ n8n با نشانی عمومی و https، کلید API خود n8n و پایتون ۳. کتابخانهٔ اضافه لازم نیست.
قیمت افزونهٔ اتوماسیون n8n چقدر است؟
ماهانه ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال به ازای هر کاربر (سالانه ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال). هر نُه گردشکار و نصب‌کننده در همین مبلغ است.
پرسش‌های متداول دربارهٔ اتوماسیون n8n
❓ افزونهٔ اتوماسیون n8n زرین دیتا دقیقاً چه میکند؟
رویدادهای ERPNext مثل سرنخ تازه، سفارش فروش و پرداخت را با وب‌هوک امضاشده به n8n میفرستد. n8n جزئیات را از راه MCP زرین دیتا میخواند و نتیجه را به شکل یک کار به کاربر مسئول می‌سپارد. نُه گردشکار آماده همراه افزونه است.
❓ آیا ربات میتواند فاکتور را ثبت نهایی کند یا سندی را حذف کند؟
نه. ربات n8n-bot هرگز ثبت نهایی، لغو یا حذف نمیکند. فاکتور همیشه پیشنویس میماند و ثبت نهایی با انسان است. ربات فقط دادههای فروش، انبار و پشتیبانی را میخواند و سرنخ، تیکت و کار میسازد.
❓ کلیدها و رازها کجا نگهداری میشوند؟
فقط در Credentials خود n8n. در فایل گردشکار، در لاگ و در گیت هیچ کلیدی نیست و قالبها فقط جاینگهدار دارند.
❓ آیا این افزونه پیامک میفرستد یا فاکتور به سامانهٔ مؤدیان ارسال میکند؟
نه. هیچ پیامکی از این گردشکارها فرستاده نمیشود و هیچ ارسالی به سامانهٔ مؤدیان انجام نمیشود. ربات به بخش مالیاتی و پیامک دسترسی ندارد.
❓ برای نصب چه چیزهایی لازم است؟
یک نمونهٔ n8n با نشانی عمومی و https، یک کلید API از خود n8n، دسترسی مدیر سیستم در سایت و پایتون ۳ روی دستگاهی که نصب‌کننده را اجرا میکند. کتابخانهٔ اضافه لازم نیست و نصب با یک فرمان انجام می‌شود.
❓ قیمت افزونهٔ اتوماسیون n8n چقدر است؟
ماهانه ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال به ازای هر کاربر (سالانه ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال). مبلغ دقیق برای تعداد کاربران شما در ماشین‌حساب صفحهٔ تعرفه‌ها حساب می‌شود.
راهنمای گام‌به‌گام را در مقالهٔ اتوماسیون ERPNext با n8n: نُه گردشکار آماده برای کسب‌وکار ایرانی بخوانید.
پیگیری‌ها را به گردشکار بسپارید
قیمت را برای تعداد کاربران خودتان حساب کنید یا همین حالا ثبت‌نام کنید.